Политика в отношении обработки персональных данных в Государственном бюджетном образовательном учреждении Астраханской области высшего образования «Астраханский государственный архитектурно-строительный университет»
1.1. Политика государственного бюджетного образовательного учреждения Астраханской области высшего образования «Астраханский государственный архитектурно-строительный университет» (далее – Политика) разработана в целях реализации положений, предусмотренных пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Настоящая Политика определяет общий порядок, принципы, цели и условия обработки персональных данных, осуществляемой в государственном бюджетном образовательном учреждении Астраханской области высшего образования «Астраханский государственный архитектурно-строительный университет» (далее – ГБОУ АО ВО «АГАСУ», оператор), с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ГБОУ АО ВО «АГАСУ» в целях реализации требований законодательства о персональных данных и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющих доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, за невыполнение положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Положения настоящей Политики и принятых на основании и в соответствии с ней локальных актов ГБОУ АО ВО «АГАСУ» не применяются в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, в частности, не распространяются на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации и обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных;
биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
сбор персональных данных – действия, направленные на получение оператором персональных данных о субъекте (субъектах) персональных данных;
удаление персональных данных – совокупность действий, направленных на исключение персональных данных из информационной системы или базы персональных данных;
доступ к персональным данным – возможность ознакомления с персональными данными, включая визуальное ознакомление и (или) копирование персональных данных;
систематизация персональных данных – упорядочение персональных данных, приведение их в согласованную, взаимосвязанную систему;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носитель персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3. Права и обязанности работников ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющих доступ к персональным данным и/или осуществляющих обработку персональных данных, и субъектов персональных данных устанавливаются Федеральным законом от 07.2006 № 152-ФЗ, иными федеральными законами, а также подзаконными нормативными правовыми актами, Уставом и локальными правовыми актами ГБОУ АО ВО «АГАСУ».
1.3.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
1.3.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в пункте 1.3.1.7. за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1.3.1.8. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.3.1.2. Сведения, указанные в пункте 1.3.1.7, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
1.3.1.3. Сведения, указанные в пункте 1.3.1.7, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3.1.4. В случае, если сведения, указанные в пункте 1.3.1.7, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1.3.1.7., и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
1.3.1.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1.3.1.7, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 1.3.1.4, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 1.3.1.3, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
1.3.1.6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 1.3.1.4. и 1.3.1.5. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
1.3.1.7. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
1.3.1.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
1.3.1.9. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
1.3.1.10. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.3.2. Обязанности оператора при сборе персональных данных.
1.3.2.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом 1.3.1.7.
1.3.2.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
1.3.2.3 Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1.3.2.4. до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
1.3.2.4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные пунктом 1.3.2.3, в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
2) персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
4) оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных пунктом 1.3.2.3 нарушает права и законные интересы третьих лиц.
1.3.2.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте ГБОУ АО ВО «АГАСУ».
1.5. В случае внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации, регулирующее защиту персональных данных и отношения, связанные с обработкой персональных данных, настоящая Политика подлежит изменению.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющие доступ к персональным данным и/или осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных в целях осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом ГБОУ АО ВО «АГАСУ», выполнения возложенных на ГБОУ АО ВО «АГАСУ» функций, полномочий и обязанностей, в том числе касающихся трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, бухгалтерского учета и налогообложения, заключения и исполнения договоров и соглашений, стороной в которой является ГБОУ АО ВО «АГАСУ», рассмотрения обращений/запросов, противодействия коррупции, обеспечения воинского, паспортно-визового учетов, пропускного режима на территории ГБОУ АО ВО «АГАСУ» и иной деятельности, сопряженной с основной деятельностью ГБОУ АО ВО «АГАСУ».
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющие доступ к персональным данным и/или осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных, в том числе:
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основан охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
– Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
– Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– иные федеральные законы, а также подзаконные правовые акты, регулирующие вопросы обработки персональных данных;
– Устав ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– локальные правовые акты ГБОУ АО ВО «АГАСУ», регулирующие вопросы обработки персональных данных;
– согласие на обработку персональных данных;
– договоры (трудовые, гражданско-правовые), заключаемые между ГБОУ АО ВО «АГАСУ» и субъектом персональных данных.
4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. С учетом целей обработки персональных данных и в зависимости от категории субъектов персональных данных уполномоченные работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ» осуществляют обработку следующих категорий персональных данных:
– фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена, отчества (в случае их изменения);
– число, месяц, год рождения;
– место рождения;
– пол;
– сведения о гражданстве;
– реквизиты документов, удостоверяющих личность (вид, серия, номер документа, дата его выдачи, наименование и код подразделения выдавшего органа);
– адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
– номер контактного телефона или сведения о других способах связи (в том числе адрес электронной почты);
– реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
– данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– данные полиса обязательного медицинского страхования;
– сведения об образовании и реквизиты документов об образовании;
– сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о пройденных курсах, полученных сертификатах;
– сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
– табельный номер;
– сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
– сведения о семейном положении (в том числе бывших супругах), составе семьи, ближайших родственниках и/или законных представителях;
– данные документов о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, о заключении брака и т.п.);
– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
– данные о номере расчетного счета и банковской карты;
– сведения о социальных льготах и государственном социальном обеспечения;
– сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
– сведения о наличии/отсутствии судимости;
– сведения о совершенных правонарушениях субъектами персональных данных;
– сведения о владении иностранным языком;
– биографические данные (анкета, автобиография и т.п.);
– сведения об ученых степенях и званиях;
– сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
– сведения о результатах вступительных испытаний (ЕГЭ);
– сведения о спортивных достижениях;
– данные о публикациях и участии в грантах (конкурсах);
– сведения об обучении (курс, школа, филиал, департамент, кафедра, вид образовательной программы, направление подготовки (специальность), профиль, направленность, форма обучения);
– сведения об успеваемости;
– данные документов, подтверждающих полномочия представителей (в том числе законных представителей) субъектов персональных данных;
– данные листка нетрудоспособности;
– сведения о наложенных штрафах, взыскиваемых алиментах и других задолженностях субъектов персональных данных;
– данные о состоянии здоровья, медицинские карточки (в том числе анамнез, диагноз, результаты обследований), иная информация медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
– биометрические персональные данные (в том числе фото- и видеоизображение);
– иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренные пунктом 3.1 настоящей Политики.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 07.2006 № 152-ФЗ.
К исключительным случаям относится, в частности:
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненноважных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
– обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязано в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействия терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительные законодательством Российской Федерации;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
4.3. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
4.4. Работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющие доступ к персональным данным и/или осуществляющие обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных в отношении следующих категорий субъектов персональных данных:
– обучающиеся ГБОУ АО ВО «АГАСУ», включая лиц, ранее обучавшихся в ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– поступающие на обучение в ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– представители/родители (иные законные представители) обучающихся и поступающих на обучение в ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ», включая ранее работавших в ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– лица, претендующие на замещение вакантных должностей в ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– члены семьи, ближайшие родственники работников ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– лица, представляемые к почетным званиям ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– соискатели ученой степени доктора и кандидата наук;
– лица, персональные данные которых используются при осуществлении научной и научно-исследовательской деятельности ГБОУ АО ВО «АГАСУ», в том числе в рамках сбора биологических материалов;
– лица, персональные данные которых используются при проведении экспертиз, выполнении экспертных и экспертно-аналитических работ, подготовке экспертных заключений;
– лица, персональные данные которых используются при приеме и обработке обращений и запросов субъектов персональных данных, их представителей, а также уполномоченных государственных органов;
– лица, посещающие территорию и объекты ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– лица, заключившие с ГБОУ АО ВО «АГАСУ» гражданско-правовые договоры;
– лица, направленные в ГБОУ АО ВО «АГАСУ» в командировку, лица, участвующие в научных конференциях, семинарах, совещаниях, проводимых в ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– лица, на общественных началах принимающие участие в деятельности ГБОУ АО ВО «АГАСУ», в том числе посредством участия в коллегиальных органах ГБОУ АО ВО «АГАСУ», другие взаимодействующие лица;
– лица, персональные данные которых используются при осуществлении деятельности Ученого совета ГБОУ АО ВО «АГАСУ»;
– иные субъекты, обработка персональных данных которых необходима для достижения целей, предусмотренных пунктом 1. настоящей Политики.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных работниками ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 07.2006 № 152-ФЗ, иными федеральными законами, а также подзаконными нормативными правовыми актами, Уставом и локальными правовыми актами ГБОУ АО ВО «АГАСУ».
5.2. Обработка персональных данных работниками ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется путем совершения действий, указанных в пункте 3 статьи 3 Федерального закона от 07.2006 № 152-ФЗ (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) с использованием следующих способов:
– автоматизированной обработки персональных данных;
– обработки персональных данных без использования средств автоматизации;
– смешанной обработки.
5.3. Обработка персональных данных работниками ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, осуществляется в течение срока, который не может быть дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, указанные в пункте 3.1 настоящей Политики, если иной срок обработки (в том числе хранения) персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных работниками ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в сфере обработки персональных данных.
5.5. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретные, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных работниками ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, проверяются полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных (письменная доверенность, оформленная в соответствии со статьями 185 и 186 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, подтверждающая такие полномочия).
5.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ (пункты 2 - 11 части 1 статьи 6, часть 2 статьи 10 и часть 2 статьи 11).
5.7. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данные должно включать в себя, в частности:
– фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенность или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
– цель обработки персональных данных;
– перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
– перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
– срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
– подпись субъекта персональных данных.
Оригиналы подписанных субъектами персональных данных согласий не выдаются (не возвращаются).
5.8. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
5. 9. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
5.10. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ», осуществляющие обработку персональных данных, обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
5.11. Работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющие доступ к персональным данным и/или осуществляющие обработку персональных данным, вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.12. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. В договоре должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 07.2006 № 152-ФЗ.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия Сказанного лица несет ГБОУ АО ВО «АГАСУ». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед ГБОУ АО ВО «АГАСУ».
5.13. Работники ГБОУ АО ВО «АГАСУ» и иные лица, которым стали известны персональные данные, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (конфиденциальность персональных данных).
5.14. Передаче персональных данных на территорию иностранного государства (трансграничная передача персональных данных) осуществляется работниками ГБОУ АО ВО «АГАСУ», имеющими доступ к персональным данным и/или осуществляющими обработку персональных данных, с соблюдением требований и ограничений, предусмотренных Федеральным законом от 07.2006 № 152-ФЗ.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор:
– в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
– в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных оператором:
– достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
– достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
– предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом ректора ГБОУ АО ВО «АГАСУ».
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах оператора.